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一、培训管理的三个概念

第一个:培训需求调查。

第二个:培训需求分析

第三个:培训需求诊断

一些企业提出来的一些培训意向,有些时候是和企业希望解决的问题没有因果关系或者是存在其他方面的原因,所以对于在一些期望解决一些问题的培训需求,特别是涉及到一些专业性的培训计划的时候,是需要真正进入企业,进入基层,利用专业的知识和工具,对真正的问题所在进行诊断和分析的,这样也才可以做到培训的有的放矢。

二、培训管理的作用

·提高员工的知识、技能以符合当前和未来岗位的要求;

• 改变员工的态度和信念,使其价值观与公司企业文化相融合;

• 满足员工职业发展的需要;

• 塑造学习型组织,实现公司与员工价值和发展的统一。

三、培训管理体系的主要内容

• 培训需求调研;

• 企业培训组织;

• 培训形式与内容;

• 培训的层次、职能划分;

• 培训教师和培训方式;

• 培训实施与管理;

• 培训效果评估。

四、培训管理体系的特色

• 基于公司现存的问题及发展的需要;

• 近期的时效性与远期的前瞻性并重;

• 针对性与有效性兼顾;

• 立足于企业自身的能力设计;

• 强调对培训投入产出的评价。

五、培训管理体系设计的关键流程

六、有效的培训管理体系为企业带来的益处

• 增强企业培训的系统性、针对性;

• 提高企业培训的投入产出比;

• 激励企业员工的长期行为;

• 通过平衡性的需求分析,确保企业的平衡发展。

七、构建企业培训管理体系的三个着力点

1.“好钢花在刀刃上”——整合及完善企业的培训管理流程

要想使企业的培训投资产生效益,一个畅通的培训管理流程必不可少。细致的培训需求调查、合理可行的培训计划、质量上乘的培训机构、实用高效的课程内容、科学客观的效果评估和记录,从需求到计划、执行、再到评估,成为衡量一个企业培训管理成败的关键。

整合培训管理作业流程,就是要弄清楚每个环节间存在的问题,如何解决;各环节之间如何紧密衔接起来,如何规范作业方法,形成制度。

企业可以通过整合培训作业流程,重视每个环节对培训工作产生的影响,逐步建立了培训管理作业的各项制度,如培训需求调查采取什么方法、从哪些角度切入,如何依据需求调查进行判断,甄选出企业和员工共同的培训需求等;如怎样合理制定培训计划,如何与各部门进行协调沟通,如何根据企业的生产进度排定培训进度,确保计划按期实施;如怎样进行培训供应商的管理与开发,如何健全各培训机构的资料库,慎重地选择培训机构;如何根据企业的实际需求,对培训课程进行细致的评价,确定课程的有效性;以及如何评估效果,如何进行档案记录等等。通过规范化和制度化,使得每个步骤都遵循较为合理的章程,而不是随意盲目地执行,以使得企业的培训投资真正落到实处。

2.“人走了,知识留下”——建立企业内部知识传承机制,扩展企业培训的功能

企业进行培训的首要目的是维持并发展员工的工作能力,以满足企业经营的需要。在知识管理越来越重要的今天,企业培训的功能得以扩展与丰富,有些企业将培训作为吸引人才的手段,也有些企业将培训作为留住人才的重要因素。看来培训已经具备了吸引、开发、留人等功能。从长远的角度来看,如果企业能够将培训工作与知识管理结合起来,那么培训至少还应该拥有内部知识传承功能。

企业员工尤其是核心人员,他们在学习和工作中积累了丰富的知识经验,这些是他们作为职业个体所拥有的宝贵资源,也是他们工作价值的体现。随着员工能力和价值的不断提高,企业中的一些优秀人员会选择离开公司,开始新的职业生涯,这是无可厚非的。但是企业如果能够建立起内部知识传承机制,在日常工作中逐步地将其能力转移到其他员工身上,那么在优秀人才离开公司时,就会将损失减化到最少。

建立企业内部知识传承机制,形成一种制度文化,促使所有的人员都乐意分享自己的知识经验,既分享经验,又锻炼自己。要做到这一点,公司必须规范员工的权利义务,协助员工进行知识经验的归纳总结,帮助员工提高分享技巧能力,并在制度上确定分享的周期、方式、以及晋升的条件,从各种渠道激励员工不断地学习成长,进行知识分享的欲望,从而达到保留企业智力资本的目的。

通过企业内部知识传承机制,还可以塑造出一支优秀的企业内部讲师队伍。从知识分享中发现企业的人才,为企业的培训增添活力。这就需要企业规范内部讲师的甄选、培训及晋升制度,需要企业对内部讲师进行系统的管理和开发。

因此,建立企业内部知识传承机制,塑造良好的学习氛围,使企业达到“人走了,知识留下”的目的,这是一个企业培训体系充满活力的象征。

3.“敞开激励大门”——整合培训职能,完善企业的人力资源管理系统

培训就是一个激励的过程,而忘记了培训只是短暂的激励。培训给员工带来的或许会有能力的提升,或许会有短暂的激动,或许会对公司有更强的认同感。但是这些都只是短暂的激励。如何在系统的范畴内保证培训激励的持续性,整合培训与人力资源管理的其他职能显得格外重要。

培训的激励可以通过员工提高绩效来持续,而绩效提升的结果可以使员工得到物质的满足或职务上的提升,职务的提升又将会产生新的培训需求等等,它们是一个永无终点的循环过程。因此企业需要根据企业的实际情况在这些职能之间找到衔接点(如培训后员工能力提升后,以何种方式承认其新价值,如何对员工重新评估,合理地进行职业规划等等),完善人力资源管理系统,使培训激励能够长久的持续下去。

八、培训的原则

(一)经常鼓励员工积极参加学习和培训。

(二)预先制订培训后期达到的标准。

(三)积极指导员工的培训和学习。

(四)培训和学习应是主动的而不是被动的。

(五)参加培训者能从培训中有所收获,有所满足感。

(六)采用适当的培训方式、方法。

(七)培训方式要多样化。

(八)对不同层次、不同类别的培训对象要采取不同的培训方法。

九、培训的主要内容和责任部门

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